黑龙江:打造综合信息平台 创建外汇管理模式
国家外汇管理局七台河市中心支局,根据传统的外汇管理工作效率低下及信息数据分散的实际状况,以科技手段为依托,运用计算机及网络技术,积极探索开发并推广应用了“外汇管理综合信息平台”。综合信息平台的推广应用,创建了外汇单项业务信息资源整合与共享,纵向管理与横向管理相链接,先进管理理念与科学手段同融合,传统的多层次管理向宽幅度扁平化管理转变的外汇管理新模式。
综合信息平台,主要设置了综合管理、项目管理、日常工作、工作交流、培训管理、电子公告、档案管理、服务支持等栏目。并对其采用电子化后台管理和控制。
综合信息平台的主要功能:
管理功能。主要领导和处室负责人在平台上进行日常工作管理,随时查看各部门工作进度和工作完成情况,改变了过去听汇报、看报表的状况。
信息共享功能。各部门工作人员在平台上共享各种相关信息。
考核功能。主管领导在平台上对每个工作人员的周工作日志分别按优、良、中、差进行月评价。
借鉴功能。工作人员将个人撰写的工作报告和调研材料添加到平台上,方便工作人员相互借鉴工作经验和共享调研成果。
综合信息平台的成效:
实现信息数据的交流共享。平台的建立,为领导及各岗位工作人员提供了大量的信息,减轻了劳动强度,提高了外汇管理水平。
实现工作管理的科学规范。平台的建立,简化了基础工作管理操作程序,办公管理更加科学化、规范化、系统化,提高了外汇工作管理效率。
实现工作业绩的公开透明。平台的建立,对外汇管理每个部门及每一个岗位都进行了全面、真实的工作记录,对工作部署分级落实和控制,不仅起到了互相督促、监督,又改变了过去被动、消极的工作态度,做到工作业绩公开透明,保证工作计划和工作任务高质量完成。
实现灵活多样的工作方式。平台的建立,一改过去僵化单调变为灵活多样的工作方式,科学规范的管理代替呆板无序的工作机制。